经验啦

  1. 首页 > 科技 > >

自动化|Excel、Python靠边站，这才是实现报表自动化最快的方法( 三 )

excel数据库自动化Python


  • 第一步：报表如何取数
  • 第二步：报表如何自动生成 ， 实现报表自动化
  • 第三步：报表完成后 ， 如何自动发送
第一步：报表如何取数对于大部分公司来说 ， 生产进度只能人工整理汇总Excel表格 ， 数据乱且杂 ， 报表人的取数工作肉眼可见的困难 。 这就是为什么大家在做日报周报的时候 ， 想要的数据取不出来 ， 想填的数据填不进去 ， 费了半天时间整理的一堆报表只能烂在自己手里 。
但用FineReport直连数据库功能 ， 就可以很好解决这个问题 。
简单来说 ， 就是FineReport在数据库的支撑下搭建了一个数据中心 ， 想做报表时就可以直接从库中取数；同理你也可以将其集成到OA系统、ERP系统之中 ， 随时取数、找数做报表 。

除此之外 ， FineReport还拥有填报功能 ， 数据部门可以根据业务人员提的需求来设计填报模板 。 业务人员通过设计好的模板录入数据 ， 数据就会同步到数据库中 。

第二步：报表如何自动生成 ， 实现报表自动化解决了取数的问题后 ， 我希望我只需要做一次日报 ， 然后将其作为模板 ， 以后再需要时可以直接调出来用 。
其实 ， 利用FineReport就可实现这个功能 ， 你可以将制作好的模板保存在平台中 ， 再需要制作日报时就可以直接将模板调出来 ， 大大减少重复制作报表的流程和时间 ， 将繁琐复杂的日报变成再简单不过的取数填数 。

同时对于不同的报表适用对象 ， 你可以用FineReport设计出不同类型的模板 ， 比如总部一个模板 ， 分厂一个模板 ， 不同的班组有不同的模板 ， 通过在几个模板之间设置钻取关系后就可以实现对企业报表数据的分级把控 ， 需要时就直接调用 。

同时 ， 我们做日报周报的时候不免要涉及很多数据和项目进展情况 ， 这时候直白枯燥的数字很难直接反映数据情况 ， 而这时候就可以通过FineReport的仪表板、进度条等功能 ， 用图表来反映生产进度的健康情况 ， 同样只需要调用模板填数就可以 。

有了模板 ， 很多人还是会有一个问题 ， 有的业务人员不想用系统录入数据 ， 还是习惯用excel填报 ， 这种情况该怎么实现报表自动化呢？
很简单 ， FineReport有多种方式来确保在基层的生产数据的录入 ， 既可以支持固定样式模板的填报报表 ， 也支持excel模板的直接导入 。
比如 ， IT人员可以根本业务人员的需要设计填报模板 ， 业务人员只要定期打开模板填报生产计划或者生产结果即可；或者IT人员也可以为业务人员设计基于固定EXCEL表格的导入模板 ， 只需设计好数据库与模板的表结构 ， 业务人员即可一键导入日常工作中在excel中的数据 。
第三步：报表完成后如何自动发送一般情况下企业每天的报表需要按时发给领导 ， 但是每次都需要手动上交报表 ， 一旦临时有事 ， 还要麻烦其他同事帮自己交报表 。
这个问题可以用FineReport的定时调度功能解决 ， 在系统设置好定时任务 ， 它会自动按时将做好的报表发送邮件或者短信给查看报表的人 。

总结我们刚刚讲了那么多 ， 最后我们再回到报表本身看 。 其实对于大多数企业来说 ， 报表是需要定期制作、发布的 ， 这就导致我们不得不定期去制作相同的报表 。 但这样低效率、高人力成本的做表方式早就被淘汰了 。
相反 ， 自动化报表流程不仅可以减少人力、时间成本 ， 还可以让企业把主要精力放在数据分析上 ， 真正把数据的价值用到位 ， 让数据推动业务 ， 辅助管理者进行决策 ， 而不是仅仅让数据的价值停留在手机和邮箱里 。

相关经验推荐


上一篇：小米科技|雷军女神节下血本，6.28英寸+67W，小米新品上市仅2个月首降200元

下一篇：芯片|天玑8000系列芯片发布，Redmi K50首批搭载机型，高通的日子不好过