（1）在施工中，应实时举行签单，争取有利因素制止事后签单起争议 。业主要进度、要质量，所以资料的签证在施工中如果抓得紧的话，比力容易签下来 。那个时候，施工单元占主动，业主被动 。可是业主往往会经由拖、赖、口头许诺等要领敷衍，如果这个时候头脑不清醒，听他们忽悠，不去追紧资料，等到业主所说的等工程完工了，一起签，那就不妙了 。因为这种项目，施工时所有部门都向工程部门让步，纵然资料依据略微欠缺，但为了保证进度，工程管理部门会经由协调，将资料签下来 。而一旦完工了，工程管理部门完成任务了，它不会为你着急，往往就会公务公办，预算部门等部门就会仔细审核，要你供给各类依据，又会摆出条约条款陈诉你这个条约是包含了的，不得签证 。你说工程部谁谁答应，由于赶工，这用度会给 。他就会陈诉你，按条约服务，还翻出条约具体条款，说工程部某某不是老总，说了不算 。如果你拿不出盖了他们公司公章调解这个款项的相关文件出来，你就只能哑巴吃黄连，有苦往肚里吞了 。说不定这时，还会被预结算部门的人奚落一顿，怎么其时不找他们办妥这个手续啊，我们审结算要有证据，不会随便乱给也不会随便乱扣 。另有的环境是，确实环境属实，也可以给 。但业主工程部又会说，这份签证量太大了，凌驾了我们审批的权限，如果拿回总部去批，预计一年半载也下不来 。那怎么办呢？为了配合你们尽快做好结算，早点拿点钱，不如打个8.5折，控制在我们的审批权限内，如何？业主狠狠砍了你一刀，还要你感谢他的苦心为我们思量呢 。
（2）在施工中，实时举行签单，制止监理、业主人员更换，无人确认 。另外，即是业主也是实行项目管理制，业主代表跟着项目的完工也就更换了，甚至离开了，换一批新的人跟这件事，大概基本没人理这件事 。如果竣工图没签字确认，签证没批下来，那就更有苦头吃了 。我们对这个环境不是很相识，等我们问过领导，再回复你，逐步来吧 。
2.2.2 保证资料的精确性 。在做好资料送出去签字前，必需经项目司理审核认可后才气送出 。项目司理在审核资料时必然要细致仔细，因为施工质量再好，进度再保证，固然能表现项目司理的能力，但整个项目是否盈利，越发是项目司理考核的一个重要指标 。而每一份资料都关连到这个项目的好处 。
2.2.3保证资料的完整有效性 。要保证这份资料的支持性文件齐全，比喻业主的委托书、设计变动的图纸等 。所有资料必需有监理、业主签字盖章，才气算是完整、有效的资料 。在施工历程中，实时递交资料审核，一般都比力容易经由 。但也很难保证有些业主会出现存心推托的现象 。这时，资料员必需实时向项目司理汇报，须要时可放缓施工进度，向业主提出公正的要求，以维护自身的权益 。不要被业主的好言好语，郑重口头答应等糖衣炮弹给迷糊了 。否则，等整个项目一完工，悔恨都来不及了 。
3 在项目完工后，实时将竣工图交监理、业主确认，实时申请竣工验收 。
3.1 实时确认竣工图
竣工图是施工图与设计变动的集合，施工图内容即是条约内项目，竣工图与施工图的差异部门即是设计变动项目，签证项目即是在竣工图上无法表现，而实际却孕育发生的项目 。这三者相加，即是我们的结算了 。完工后，要仔细体例审核竣工图，确保竣工图无漏项、无错误，并需经监理、业主盖章确认 。在结算体例完成后，要仔细复合数据的精确性，保证所有资料的一致性及切合性 。
3.2 实时举行竣工验收也是结算的要害
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