50个技巧教你写好工程合同( 四 )


37.陈诉客户条约的危害所在 。在撰写条约时,你最好向客户说订立条约需要负担的危害和可以获得的好处 。通常环境下,只要你花时间来起草条约,你就会发明真正的危害在哪里 。
第六部门:完成底稿后做什么
38.核实条约的拼写环境、段落序号以及上下文的注解,你可以本身手动来做,也可以用文字编辑软件中的拼写和语法检查功效来完成,特别是自从有了微软的word软件后,做这样的事情你似乎不要费几多精神 。现在,这类专业的软件甚至可以帮你检测到条约中没有释义的术语,如:Corel公司专门为法令办公然发的文字处置处罚软件包中的DealProof软件,另有可供word97和word2000下载布置的DocProofReader软件 。
39.让你的秘书大概助手阅读你起草的条约 。你的同事不光能经由文字处置处罚软件来帮你检查到你没有查到的拼写和语法错误,并且他们还能发明你起草时没有察觉到的抵牾和混淆之处 。
40.在条约上注明“第一稿于200年6月22日”,第一稿完成后,大概还要起草几个版本,为了制止他们之间相互混淆,最幸亏每份底稿首页的顶部注上序号和起草时间 。另外,在每一个版本的封面上注明“底稿”字样,也可以制止你那急躁的客户不等到最后的定稿文本就急于签字 。
41让你的客户读你起草的条约 。你的客户读第一稿,可以确保你的起草的工具和客户的愿望相符 。
42.在电脑中将起草的条约多生存几个复件 。如果你将第一稿条约存了两份在电脑中,那么其中的一份可以用来存档,另一份则可以用来连续修改 。用来存档的文件可以命名为"条约.草1" 。用来修改的文件可以命名为"条约" 。以此类推,以后修改的版本就命名为"条约.草2","条约.草3",等等 。带"草"字的扩展名表示此条约是起草版本 。(固然,你大概不每每用DOS下的WordPerfect5.1软件,我是每每用的,你也可以用一个较长的文件名来清楚地表达出起草条约的名称、编号及起草时间,范例如:"史密斯.琼斯于2000年6月22日起草的第二版条约" 。)
43.将当前的起草版本和以前的版本举行比力 。如果你存了许多条约的起草版本,那么你就可以很容易地用文字处置处罚软件大概是CompareRite软件来比力阐述两个条约版本 。当你用软件比力"条约.草1"和"条约.草2"两个版本时,最好将软件的阐述成果打印出来送给客户看,让他知道厘革在哪里 。
第七部门:怎样打印和签署最后的定稿条约 。
44.用24磅的铜板纸而不是用20磅的复印纸来打印条约 。用厚一点的纸不光复印副本很容易,并且,它被生存的时间也要长一些 。
45.打印整个条约要用同样的纸,如果打印历程中纸孕育发生了转变,必然要用同样的纸再打印一次 。这样做,对方就不会说条约在签署后被偷换了 。
46.最好用蓝墨水而不是用黑墨水来签署条约,因为蓝墨水可以很容易地让人区别出哪个是条约正本,哪个是影印副本 。
47.让两方在每页条约上签字,这样做可以制止有人困惑条约签署后被变动过 。
48.在条约签名栏的下方留下一些空缺行,以条子约两方和见证人填写他们的名字和所在 。这样,一旦条约引起纠纷,就能很容易地找到证人 。要记着,一般的商业租赁需要两个见证人 。
49.签名者如果是公司的卖力人,必然要写上他们的职务和其所在公司的名称 。不这样做就大概导致这个卖力人小我私家负担责任 。签约代表签名的正确要领如下:
ABC公司:
签约代表:________________
公司总裁:
50.按照法令增加登记或公证条款 。
【50个技巧教你写好工程合同】

相关经验推荐