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提高工作效率的10个方法，学会聚焦与屏蔽( 二 )

知识百科屏蔽提高工作效率


5、敏捷响应
紧急需求时 ， 能够快速响应 ， 敏捷处理 。这个时候是最能影响客户方的感受 。还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和bug ， 只要是合理的 ， 就去免讨论部分 ， 快速输出也是可以的 。有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒 ， 帅呆了自己惊呆了客户 ， 这就是在日常中慢慢积累的效率好评 。
6、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就马上画稿 ， 孰不知是不断重来的经历 。表面应付需求是无法解决问题的 ， 要先了解用户或老板的核心诉求 ， 找出诉求的背后真相 ， 才能够有合适的方案去解决 ， 才能快刀斩乱麻 。本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限 。还有就是有一些需求根本不是需求 ， 比如老板只是随便几个建议 。所以要思于前 ， 行于后 。
7、当自己的事情做
【提高工作效率的10个方法，学会聚焦与屏蔽】只有当作是自己的事情做 ， 意愿才会更强 ， 而且也会有一些自己的想法 ， 想着这件事情是有自己的成绩在里面的 ， 就会更有动力 。换位思考 ， 当作是锻炼的机会 。
8、保持健康和清醒
健康的身体状态 ， 健康的作息 ， 健康的工作频率是效率的革命前提 。关于清醒的办事用歌德的一句话：在今天和明天之间 ， 有一段很长的时间 ， 趁你还有精神的时候 ， 学习迅速地办事 。
9、多任务处理
能够有全神贯注的状态 ， 也能够有“一心多用”的功能 。这个要求比较高 ， 我也好难描述 。拿一个妇女做例子 ， 她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子 ， 一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲 ， 所以女人是一心多用的高手 ， 灵活性非常高 。（www.ZHIChAngshi.com）
我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务 ， 不然总觉得时间不够用 ， 或者为了省下后面的事情做些自己想做的事 ， 比如思考、总结 ， 或不用加班 。但是建议在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招 。最好不要持续这样高度紧张的一心多用 ， 长期只会感觉越来越累 ， 而且打乱节奏 ， 所以要懂得变化各种技巧 。
10、在高速重复工作中提取模版
模型套用会提升工作效率 。在工作中一定会有很多重复式工作 ， 比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作 ， 可以提取模型工具去套用快速完成 。规范标注 ， 可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注 。切图可以利用软件工具输出 ， 比如slicy或PS插件 ， 这是要善于把所有图标控件整理成库 ， 规范好命名 ， 便可一键批量切图 。还有比如tips弹窗界面 ， 根据目前所有情况 ， 做典型1~2个模版 ， 其他直接套用 ， 之后可不再经过设计 ， 开发根据模版直接实现 。
结语：效率是由综合因素影响的 ， 但跟个人办事风格有很大关系 。其实效率是可以量化 ， 也可进阶式自我考察 ， 比如接手一个界面风格设计从要花1个月 ， 到半个月、1周、两天就可以完成;码一周代码变成1天就可码完 。这就能看到效率的有效提升 。前两年长期搭档的几位即通产品经理 ， 给我封了个快刀手称号 ， 开发也说我以快着称 ， 才慢慢发现自己这方面的成长与进步 。希望这点经验总结能够给新人带来帮助 ， 终极祝福永不改稿永不加班!

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