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六、办公室如何布局？可以很容易把使用过的物体或工具放回原处 。 放工具的最好方法就是在墙上挂一个格柜， 琢磨一下哪种工具放在哪个位置使用起来效率最高， 最后在工具上， 周围划个标记， 如果柜子是暗的， 则使用白色或明亮的颜色；如果柜子颜色较鲜亮， 则使用黑色或暗淡的颜色 。 这样不管你一次取下几种工具， 你都可以把它们放回原处， 使之物保其所 。 把使用率最高的物体、工具或材料放得最近， 在这埋不需要采用如按字母排序逻辑组织方法， 那种方法只适合于存放旧文件或使用效率很低的工具 。 避免使用固定办公桌或其他位置固定的家具， 应使用些可调整的搁板 。 买一个屉档案柜， 而不要买那种四屉一单元的 。 你可以在两柜之间搭上一块木板， 做成办公桌， 也可以把两柜并起来， 组成一个四屉柜， 以便节省空间 。 这种可调节性安排方法可以适应你的需要或审美观的变化 。 这种可调节性安排方法可以适应你的需要或审美观的变化 。 这种自如和灵活， 肯定是你梦寐以求， 因为你总是试图提高自己的工作效率 。 记住不要使用那些不便于搬动或调节的家具或设备 。 不要把一些较重的物体挂在头上方， 它们有可能掉下业伤着你 。 重的物体应该放下去， 不该提起来， 因此要把它们放得低些， 或放在固定的家具的下面， 或橱柜的底层 。 往下看比往上看容易 。 一般的桌子都在24至29英尺左右高， 因此， 当你坐在正常工作的椅子上时， 你可很自然地俯视桌面或其他物体 。 如果你在使用电脑， 要把它的显示器的中心放在你前方17英寸， 视线水平线下方6英寸的地方， 或者当你在正常工作的椅子上时， 与你的下巴相齐， 然而必须注意的是， 当你长时间低头时， 你脖子的自然曲度会变紧张， 容易引起脖子疼或头疼， 为了防止这些， 你应该按时伸展一下身体或活动一下脖颈 。 你也可以通过坐直、后靠， 把耳朵贴近肩膀或收缩下巴等方式来消除脖颈的劳累 。 打电话时， 应想办法把双手腾出来 。 市场上有卖得很好的电话耳机， 但不要买那种把塞子插进耳道的， 因为上面的蜡会损伤耳朵 。 同时， 也要小心那些廉价的亚洲仿制品 。 经过使用,Plantronics牌的耳机是最好的， 它们的价格比大部分同类产品贵得多， 其价格为50至125美元不等， 但这些耳机性能可靠， 用起来舒服， 同是， 听筒和话筒的质量也不错 。 保持健康意识 。 避免那种起床后喝咖啡， 醉酒后就睡觉的综合症 。 良好的健康需要你经常站起来活动 。 长时间坐着对身体不利 。 新鲜空气， 远眺分神 。 噪音控制非常重要， 同时椅子的特点和坐立的姿势也不可忽视 。
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