excel|一个新手的Excel学习笔记( 二 )


操作步骤:第1步对源表按公司和部门进行排序 。 这是分类汇总的前提条件 。 排序后如下图所示 。
第2步选取全部数据表 , 数据 - 分类汇总 。 在打开的分类汇总窗口中进行如下设置 。
第3步再次打开 数据 - 分类汇总 , 设置分类字段为“部门”并去掉“替换当前分类汇总”
进行以上操作后 , 分类汇总已完成 。
删除分类汇总的方法: 选取汇总后的表格 , 在分类汇总窗口上点击“全部删除”按钮 。
3、创建数据透视表先选择单元格区域 , 然后选择“插入”—“数据透视表” , 在弹出的对话框中选择区域后 , 即可得到一个空的数据透视表 , 添加行、列、数据标签后就可以对数据进行数据汇总 。
4、统计一组数据中的最大值、最小值、平均值最大值:=MAX(E3:E37)最小值:=MIN(E3:E37)第二大值:LARGE(A1:A102)第二小值:SMALL(A1:A102)平均值:=AVERAGE(E3:E37)这个笔记的来源已无可知 , 对于很多老手来说有些简单 。 但对于新手来说 , 每学会一个excel小知识点 , 都会对工作有很多的帮助 。

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