一个工作簿最多可以含有225个工作表,一个新工作簿默认有3个工作表,分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改,工作表的个数也可以增减 。
5.单元格与当前单元格
工作表中行列交汇处的区域称为单元格,窗口左侧的1 , 2,3,… , 65536表示工作表行号,上方的A, B.C,…,IU,IV表示T一作表列号,它们构成单元格的地址,也就是说工作表是由65536行和256列组成的 。
二、工作簿操作
1.建立新工作薄
(1)每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿,文件名为Bookl.xls,
(2)单击“常用”工具栏的“新建”按钮 。
(3)单击“文件”菜单的“新建”命令
2.保存工作薄
(1)使用“文件”菜单的“保存”命令 。
(2)使用“常用”工具栏的“保存”按钮 。
(3)换名保存 。使用“文件”菜单的“另存为”命令,在另存为”对话框中设置 。
3.打开工作薄
(1)使用“文件”菜单中的“打开”命令 。
(2)使用工具栏中的“打开”按钮 。
(3)单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名 。
4.关闭工作薄
(1)单击“文件”菜单的“关闭”命令 。
(2)单击工作簿窗口的“关闭”按钮 。
(3)双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮,调出控制菜单,选择“关闭”
三、工作表操作
新建的工作簿默认有3个作表 。可以选择对某个工作表进行操作,还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作 。
1.选定工作表
在编辑工作表前,必须先选定它 , 使之成为当前工作表 。选定皿作表的方法是:单击目标工作表中的标签,则该工作表成为当前I:作表,其名字以白底显示 , 且有下划线 。若目标工作表未显示在工作表标签行,可以通过单击工作表标签滚动按钮,使目标工作表标签出现并单击它 。
l)选定多个相邻的工作表
单击这几个工作表中的第一工作表标签,然后,按住Shift键并单击工作表中的最后一个工作表标签 。此时这几个工作表标签均以白底显示 , 工作簿标题出现“「工作组」”字样
2)选定多个不相邻的工作表
按住Ctrl键并单击每一个要选定的改正标签 。
2.工作表重命名
为下作表重命名的方法是:双击要改名的工作表标签,使其反白显示,再单击鼠标,出现插入点,然后进行修改或输入新的名字 。
3.工作表的移动和复制
工作表的移动和复制方法如下 。
1)在同一工作簿移动(或复制)工作表
单击要移动(或复制)的工作表标签,沿着标签行拖动(或按住Ctrl键拖动)工作表到目标位置 。
2)在不同工作簿之间移动(或复制)上作表
(1)打开源工作簿和目标工作簿 , 单击源工作簿中要移动(或要复制)的工作表标签,使之成为当前工作表 。
(2)单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令,出现“移动或复制工作表”对话框 。
(3)在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿,在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的 插入位置 。
4.插入工作表
一个工作簿默认有3个工作表.有时不够用,可用如下方法插入新的工作表 。
(1)单击某工作表标签 , 新工作表将插在该工作表之前〕
(2)单击“插入”菜单的“工作表”命令
5删除工作表
(1)单击要删除的工作表标签,使之成为当前工作表
(2)单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令,出现"Microsoft Excel"对话框 。
(3)单击对话框中的“确定”按钮 。
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