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【「行政总监搞事情」屡试不爽的四个招式】 一是干活聚焦“大战略” 。作为行政总监,首要职责就是做好“三服务”工作,要善于自觉找准定位,既要有身在兵位的低姿态,又要有胸为帅谋的高站位 。牢牢把握集团公司建设发展的战略布局,立足本职 , 放眼全局搞行政,如此才能跳出自身局限性,贡献出更多大主意、大智慧,以高站位来助推集团公司高质量发展,把参政辅政功能发挥到极致 。这就是通常讲的牵住“牛鼻子” 。
二是办事用好“指挥棒” 。行政总监工作千头万绪,要善于抓住主要矛盾,树立鲜明的工作导向,统筹协调各方力量 , 最大限度调度各方面积极因素,集中优势力量、凝聚集体智慧办大事 。形象点讲 , 就是要善于十个指头弹钢琴,不能顾此失彼 。正确定性工作的轻重缓急,区分常态工作、突发工作、重大工作、阶段性工作,优化人力、物力、财力资源配置,协同推进抓落实 。要牢固树立底线思维 , 用好考评考核正向激励与教育惩处反向推手 , 确保工作落实不突破底线 。
三是落实盯住“时间表” 。紧扣时间节点抓推动、抓成效 , 应该成为行政高管的基本功 。行政总监不仅要做好决策制定前、制定中的组织、参谋、服务保障工作,更要有节点意识 。聚焦工作重点 , 把握关键环节,强化常态督办问效 , 狠抓决策部署的贯彻执行 , 有效形成工作闭环,确保集团公司各项规定动作、既定战略掷地有声 。
四是用人打好“文化牌” 。精准把握集团公司的使命、愿景、价值观定位,用好制度规定这个看得见的文化硬约束,增益使命、愿景、价值观这个文化软实力 。一个好的行政管理人员,一定是善于打文化牌的,用使命来引导人 , 用愿景来激励人 , 用价值观来凝聚人,让公司价值观融入到每一名员工的价值认识当中去,从而让公司的使命愿景成为员工的自觉价值追求,使得全体员工愿意为在实现企业价值中实现自我价值,贡献自身智慧,更有助于提高员工的忠诚度,实现员工与企业的同频共振 。当然这里的前提是付出与回报一定成正比的 , 否则再好的企业文化也很难留住饿肚子的员工 。这就是栓心与留人的辩证统一关系 , 缺一而不可 。
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