学校办公室工作计划


学校办公室工作计划

办公室是学校的服务部门 , 在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门 。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心 , 以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用 , 抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务 。
二、常规工作
【学校办公室工作计划】1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见 , 转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师 。并做好档案的归档和整理工作 。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档 。
2、做好文件的上传下达工作 。在主管领导指导和帮助下,明确任务 , 各负其责,做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作 。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序 , 不出差错 。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效 。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历 。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料 。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜 。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作 。
7、继续做好各种迎检和接待工作 。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作 。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作 。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作 。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标 。搞好综合协调,确保学校政令畅通 。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实 。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合 。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结 , 提高工作效率 。
2、做好学校文函档案管理工作 。根据档案管理要求 , 完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档 , 使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务 。
3、做好校务公开工作 。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜 , 在全校教职工中及时做到公开 。
4、创建有特色的校园文化 。优化育人环境,提升校园文化品位 。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设 。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果 。协助校长搞好学校外事工作 。
5、按时完成人事统计及有关报表工作 。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表 , 向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务 。
6、协助学校做好安全稳定工作 。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷 。
7、做好校园网的建设工作 , 各处室教研组要配备电脑,并实现共享 。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作 。


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