
以下是小区物业管理方案,详情如下:
第一部分前言(省略)
第二部分物业管理的整体构想与创优规划
XXXX住宅社区作为建设开发有限公司“东方城市系列”的又一经典之作,以其建筑的现代风格和完美的协调性,构筑了又一具有现代生活气息的城市景观 。“以人为本”不仅仅是一句口号,在东方明珠城的每一个细节都充分体现
出建筑对人的关心,以她的色彩、材质、结构、尺度以及施工质量,点点滴滴、方方面面都是工程学、建筑学、文化艺术的杰作,透射出人文关怀,使业主的居住生活在舒适、便捷中体现出物业的价值 。
针对东方明珠城社区物业管理的整体情况 , 我们确立了东方明珠城住宅社区物业管理的管理构想 。
一、管理思想
公司将凭借自己的人才优势、技术优势、文化优势、管理优势,把东方明珠城社区创造成为一个温馨家园 。
二、管理组织
公司将建立一支年轻化、专业化,高素质、复合型的管理队伍 , 对东方明珠城社区实施专业化的物业管理与服务 。
1、多层次、多角度的激励员工 , 满足员工的物质和精神需求 。
2、主张管理者与员工之间的沟通 , 体现人与人之间的平等 。
3、关注员工自我价值的实现,使员工与公司共同发展进步 。
4、为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上、相形见拙者下” 。
5、建立培训体制,使每一个员工掌握物业基本技能,能够胜任本职岗位工作 , 成为合格、称职的物业服务人员 。
三、管理特色及创新点
公司坚持“业主至上、服务第一”的宗旨 , “全方位管理、多功能服务”的管理手段 。
1、推行首问负责制 , 第一个接待业主或被业主询问的公司员工 , 不受部门的限制 , 均应热情接待,解答疑问,杜绝让业主等候回音的现象 。
2、倾听业主的心声,在社区内设置“心连心信箱” , 了解业主需求,解决业主反映的问题 。
3、关注业主生活质量的提高,倡导“以业主为圆心”的服务理念,我们不仅做好24小时安保服务,24小时接待服务,16小时保洁服务,管理处还将经常组织各种活动 , 增进物业与业主的交流,创造祥和文明的住宅社区 。
四、创优规划
(一)、近期工作目标
第一年内 , 业主开心入住,装修无违规现象;
第二年内,创市物业管理示范住宅小区;
第三年…… 保市优、创全国物业管理示范住宅小区;
(二)、实施方案
1、在公司总经理领导下,在行业主管部门指导下 , 专门成立由公司职能部门人员、管理处主任和其他部门负责人组成的创优领导小组,其中管理处主任为执行组长 , 并明确创优小组职责 。
2、完善各部门、各岗位的操作规程,规范日常操作 。
3、做好日常工作记录,注意资料的积累、整理 , 做好考评、资料的归档及达标申报等工作 。
4、由创优小组按管理处巡检制度进行日常的考核检查,公司创优指导小组做好东方明珠城社区创优的指导、监督工作 。
5、建立“服务明星”评比制度,明确奖惩措施,引导员工共同做好优秀社区的创建工作 。
第三部分管理机构设置和管理人员
的配备、管理及物资的配备
一、管理机构模式
东方明珠城住宅城社区的物业综合管理工作,由天祥物业有限公司下属的东方明珠城管理处负责 , 管理处下设综服科、安保科、维修部、环境科 。
组织结构图
二、管理人员的配备
管理处定编94人,其中主任、副主任各1名 , 各部门负责人4人 , 由物业公司聘任,授权到东方明珠城住宅社区实施综合管理 。
接待员:2人 , 接待业主的来访和投诉并及时处理 。
文员:1人,负责社区房屋及业主的有关资料的存档工作和信息收集工作 。
财务:1人 , 负责社区的经济核算和各种费用的收缴工作 。
卫生清洁工:21人,负责社区的卫生清洁工作,每天清扫公共场所、绿化带及人行道、楼梯道等公共部位 。
绿化管理养护工:2人,负责社区内的绿化及花草树木的养护培植工作,并对业主的垂直绿化(阳台摆花)和庭院绿化进行指导 。
治安员:54人 , 负责住宅区内的治安、保卫防范、车辆管理工作,配合派出所、车管、消防等部门维护正常治安秩序,负责管理社区的停车场以及出入社区的各种车辆,维护社区的交通秩序;
维修工:7人 , 负责社区的房屋及设施设备的维修、养护 。
三、管理人员的录用与考核、培训计划
(一)、管理人员的录用要求
【小区物业管理办法 小区物业管理方案】分类岗位职责条件备注
管理处主任全面负责社区物业管理工作大专以上文化,三年以上物业实际管理经验公司选派 。
综服科科长负责财务、接待业主来访以及社区各项服务事业的经营、管理大专以上文化,具有管理经营能力,两年物业管理综合服务工作经验公司选派 。
保安科科长全面负责社区安全管理和车辆管理 。
