1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等 。
2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等 。独立成段，不可直接接下文 。否则，就会违反构段意义单一的要求 ， 变成多义段了 。
【信的书写格式】3、正文 。这是信的主体，可以分为若干段来书写 。
4、祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写 。后应该加上一个惊叹号 ， 以表示祝颂的诚意和强度 。
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