财务人员审核合同应该注意哪些要点 财务人员审核合同应该注意哪些要点和难点

1、涉税事项
涉税的事项主要包括价、税、票三个要素 。
价 , 指合同的价款 , 在合同中要明确写明价款 , 并且说明是含税价还是不含税价 。
税 , 指合同所涉及到的税款 , 所有税款要指明税率 , 并说明由哪一方承担 。因为后期如果发生税率的变动 , 那么可能还要签订补充的协议 , 所以 , 一定要说明当前的合同税率是多少 。
票 , 说明所要的发票类型 , 是增值税专用发票还是普通发票 , 并且还有一点 , 要说明提供发票的时间 , 这个涉及到后期应收账款的计算 , 所以 , 什么时候提供发票 , 一定要事先约定 。
2、结算条款
结算的条款包括付款人、付款的时间要求和最终的结算方式 。
一般情况下 , 采购方就是付款人 , 但是实际中有可能涉及到第三方代付 。那么 , 就需要在合同中指明是否允许代付 。
付款的时间要求 , 涉及到公司给该客户的授信 。这个条款非常重要 , 如果没有约定 , 对方拖延账期的可能性就很大 , 对公司的资金流也会造成不利影响 。当然 , 具体在约定的时候 , 要参考公司的信用政策 。
结算的方式 。一是交易本身是以什么币种进行结算 , 如果是外币 , 那么要考虑汇率波动的影响 。比如 , 货物在国内的售价是100万 , 但是客户要求三个月之后以欧元来进行结算 , 那么这个时候约定的欧元价格 , 要考虑汇率可能发生的波动 。如果金额特别大的 , 那么要考虑企业汇率管理的因素 , 运用相关工具 , 降低汇率波动带来的风险 。此外 , 还要限定是否可以以其他的方式来进行结算 , 比如票据等等 。
3、内控要求
涉及到内控的有几个点 , 包括权限和预算要求 。
对于权限的判断 , 可以参考公司制度的规定 , 比如每个部门经理、总监可以同意多大额度的合同 , 如果超过了这个权限 , 一定要获得上一级的批准 。
对于预算的要求可能是多方面的 , 比如 , 签订的合同毛利率明显偏低 , 那么就是不符合预算要求的 , 或者给客户的返利超出了预算的范围 , 那么也是不符合要求的 , 每个事项需要结合预算作具体的判断 。
4、特殊的事项
【财务人员审核合同应该注意哪些要点 财务人员审核合同应该注意哪些要点和难点】对于一些特殊的事项 , 比如保证金、押金、违约金、前置费用等等 , 不仅要关注事项本身 , 更要匡算可能给公司造成的资金占用和风险 。比如 , 违约金的约定比例是合同标的的千分之五 , 那么 , 就要仔细算算万一不能履约 , 可能给公司带来多大的资金损失;又如 , 需要跟银行签订一份期权的合约 , 但是要一定的前置费用 , 那么就需要先计算这笔前置费用对公司的影响 , 如果管理层排斥这项费用 , 那么就需要重新考虑其他的合约形式 。

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