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戴尔|为什么将纸质 QMS 转变为数字化QMS( 三 )

戴尔中国制造数字化转型


但是电子化的质量管理系统可以有效的解决这个问题 ， 通过软件平台使持续改进的过程更加可视化、即时化 ， 计划的追踪与提醒不需要质量经理或质量工程师亲自去盯 ， 一切交给软件平台 ， 通过微信或邮件的自动提醒与报警 ， 一切迎刃而解 。
如我们在2020年12月8日《QRQC快速响应数字化控制系统》所说 ， 通过数字化 ， 使现场的问题更容易暴露与升级 ， 也利于持续改进的计划与跟踪 。
6.文件控制;
在基于纸质的环境中 ， 文件评审的审查周期可能很长且不可预测 ， 并且基于纸质的文档控制程序也更容易出错 。 此类问题甚至可能会影响到组织对法规的遵守 ， 并使其难以及时和可预测地实施改进计划 。
7.指标;
不言而喻 ， 纸质系统使公司很难及时收集和了解关键运营指标情况 。 但是使用电子质量管理系统 ， 可以几乎以尽可能快的速度检索数据 ， 并且可以轻松访问各种指标 。
如我们在2021年6月8日《为什么管理层们都要关注分层审核》文中所说：通过数据字 ， 可以随时触摸工厂的脉搏 ， 虽然工厂经理希望确保每个人遵守标准 ， 但他们也必须密切关注性能指标 ， 如总体设备效率(OEE)、报废率和周转率 。 在这种情况下 ， 数字化的LPA变成一种战略工具 ， 用于跟踪工厂的脉搏 。 就象当你去看医生时 ， 护士做的第一件事是检查你的生命体征 。 他们会测量你的脉搏、血压和体温 ， 甚至会检查你的眼睛和耳朵 ， 以确保你没有任何系统性感染或其他潜在的问题 。
数字化为工厂管理人员做同样的事情 ， 提供一个了解工厂健康状况的关键特征 。 通过增加关于标准化和过程不符合的透明度 ， 确保系统到位并按预期运行 。
8.纸质环境的高成本;
纸质 QMS 的维护成本似乎很低 。 但是 ， 由于组织花费大量时间来确保对此类系统的正确管理 ， 因此存在大量隐藏成本 。 借助电子质量管理系统 ， 您可以长期降低成本 。
结论是 ， eQMS 与传统的 QMS 实施相比具有相当多的优势 ， 这些优势对于重视质量管理的公司来说是不可忽视的 。
因此 ， 问题不在于公司是否应该切换到 eQMS ， 而是何时切换 。
如果您想了解更多信息 ， 或者需要质量管理体系电子化解决方案 ， 欢迎联系我们 。

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