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微软|疫情反复，足不出户？这款常用软件让你高效居家办公( 二 )

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云上的日子：构建随时可访问的云端生产环境 在疫情时期工作 ， 最害怕的是什么？那当然是「不确定性」 。
谁也不知道 ， 会不会哪天睡醒 ， 一纸隔离通知就让你无法离开小区半步 。 这种情况下 ， 没人能保证自己有机会回到公司取回电脑和资料 。 因此 ， 我们使用的工具和日常工作习惯必须适应这种动荡的新常态 ， 尽可能降低不确定性的影响 。

具体来说 ， 一个重要方法就是将生产环境转移到云端 。 试想一下 ， 如果习惯性使用本地工具 ， 那么猝不及防的隔离可能会让你来不及取回主力办公设备 ， 从而没办法继续工作；此外 ， 家里的电力、网络基础设施未必有公司的稳定（写这篇文章时我就遭遇了一次停电） ， 而本地工具的容错率有限 ， 断电、死机、软件崩溃等意外事件可能会导致前功尽弃 。
相反 ， 如果惯于使用云端工具 ， 将各类文件资料都放在线上 ， 那么任何时候只要有一台能够访问网络的设备 ， 我们都能够轻易地无缝连接恢复工作 ， 即使是临时收到隔离通知也不必茫然无措 。

对时常码字的编辑来说 ， 最常用的云端工具莫过于在线文档 。 它们甚至集成到了企业办公软件之中 ， 比如我们平时打卡和业务交流时会用到的企业微信 ， 就内置了基于腾讯文档的「文档」功能 ， 在电脑端左侧菜单或移动端底栏菜单都能找到显眼的入口 。

在线文档有一个显著的好处 ， 是它们通常会支持「实时自动保存」 ， 你的每处修改都会实时同步至云端 ， 哪怕遭遇断电死机 ， 也不用担心工作进度丢失 。 以企业微信文档为例 ， 它甚至支持将每次修改后的文档归档为一个「历史版本」 ， 需要的时候 ， 随时可在电脑端通过右上角菜单里的「查看修订记录」清晰回溯每个改动并随时还原版本 。 甲方要求用回第一个版本？没问题！

如果说本地文档是一个人的思考 ， 那么在线文档就是一个团队的整体合作 。 在线文档最多可支持 200 人同时在线编辑 ， 每个人正在哪里修改、修改了什么 ， 都会用不同色彩的光标给予说明；选中某段内容 ， 还能给它添加评论 ， 在右侧评论区中与其他人讨论 ， 在需要多人合作撰写文章和方案时 ， 这些功能尤为实用 。
共享仓库：打造多端共享的素材库 上面提到的文档 ， 既然不在本地 ， 那是存到了哪里？

答案是 ， 放在了企业微信的「微盘」里 。 在手机端企业微信通过「工作台微盘」入口就能找到它 ， 电脑端则直接在左侧菜单栏提供了快捷入口 。
如前所述 ， 在企业微信文档里创建的文稿、表格、演示文稿和收集表都会默认存入微盘 ， 你还可以自己往里面上传图片和其他文件 。 这样一来 ， 不需要固定使用某个设备 ， 只要身边有任何能够联网的设备 ， 就能随时随地访问工作文件 。
但只将微盘当成个人网盘来用 ， 未免有些浪费 。 实际上 ， 微盘最大的意义在于能够为整个团队打造「团队素材库」 。

只要将文件上传到企业的「共享空间」里 ， 其他企业成员就能够同时访问这些文件 ， 在远程协作中 ， 这样的文件共享机制几乎必不可少；而且 ， 对文件的每一次修改 ， 都会马上同步 ， 不用担心同事们打开旧版本的文档而被过时信息误导 。
由于有着「企业共享」「实时同步」「不限速」的优点 ， 团队可以将文章和视频用到的素材、案例、申报表格、技术文档等文件放入企业微信「微盘」空间 ， 打造一个团队成员随时随地查阅取用的、不限速的共享素材库 ， 从而免去单独问同事要某个文件的麻烦 ， 以及使用其他网盘共享时空有千兆宽带却只能看着 100KB/s 的下载速度望盘兴叹的苦恼 。

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