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在这个暖得有点过头的春天 , 一场突如其来的疫情「倒春寒」想必打乱了很多人的生活和工作安排 。 居家隔离、排队核酸与「非必要不出省」又重新成为了我们生活的主调 。
备好物资 , 留在家里 , 本身也是帮助社会平复疫情、回到正轨的办法 。 不过 , 对职场人来说 , 远程办公毕竟是完全不同的体验:工作地点的变动不居 , 还有面对面交流的缺失 , 都让我们需要重新思考如何保持工作效率 。
作为一个有着丰富远程办公经验的团队 , 我们总结出了一些高效远程办公的经验和理念 , 希望能够帮助大家在这个非常时期适应在家办公的节奏 , 即使留在家里也能保持高效协作与心理健康 。
前期准备:划分工作空间与工作时间 常常困扰居家办公者的一个问题是 , 生活和工作很容易混在一块 。 在家工作时 , 我常常会觉得自己还在家而光明正大摸鱼怠慢了工作 , 但同时又感觉工作随时都在入侵自己的生活 , 界限不分明 , 只会拖累工作效率 。
▲ 远程办公期间会遇到的各种问题 。 图片来自:Buffer
所以 , 我们需要在物理上和仪式上 , 给工作和私人生活划分地盘 。
一个常见的建议是:清理出一片专属于工作的空间 。 如果家里有书房就再好不过了 , 你可以把它当成自己的「办公室」 , 把设备和资料都搬过去 , 踏进「办公室」后只专注于工作;当然 , 把卧室桌子收拾干净 , 布置好灯光 , 也足以将它变成「专属工位」 。 别忘了 , 在工作之前要提醒家里的其他人尊重你的工作 , 别中途打扰你 。
在生活习惯上 , 也要营造出工作的「仪式感」 。 如果还是穿着睡衣睡眼惺忪地工作 , 可能没几分钟你就会想缩进被窝睡一个回笼觉了;所以 , 我们需要一些特定的仪式 , 来提醒自己「你要上班了」 。 比如 , 换掉睡衣洗把脸 , 或者再冲一杯咖啡 , 暗示自己进入工作状态 。
由于在家办公有太多偷懒的诱惑 , 要是长期从事同一个工作 , 很容易就会产生倦怠情绪然后放弃 。 因此 , 我们需要将当前的工作分解成一个个小任务 , 然后用滴答清单、Pomotodo 等工具内置的「番茄钟」 , 强制自己在番茄钟持续的 25 分钟时间里专注于某项小任务 , 完成后再奖励 5~10 分钟休息时间 。
▲ 空闲时间 , 不如好好放松 。图片来自:Jacek Dylag@Unsplash
办公时间专心工作 , 休息时间自然也该尽情生活 。 像是工作前要准备仪式一样 , 下班后也该有类似的仪式告诉自己应该切换到生活状态了 , 该吃饭吃饭 , 该刷剧刷剧 , 或者还能读读书、弹弹琴 。 条件允许的话 , 这时候多跟亲朋好友聊天或者陪陪宠物 , 可以有效对抗隔离时期的孤独感 。
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