此后，只要打开经常使用的某个文档，单击“工作”菜单下的“添至‘工作’菜单”命令，就可以将这个文档加入其中 。“工作”菜单中不再需要的文档可用以下方法删除：同时按Ctrl＋Alt＋“－(减号)”键，光标会变成一个粗“减号” 。打开“工作”菜单后，用粗“减号”单击需要删除的文档即可 。打开“工作”菜单中的文档很简单，您只要打开“工作”菜单，单击其中需要打开的文档名即可 。
(3)使用历史纪录 。Word XP可以保存您打开文档的历史纪录，利用这一功能可以快速打开您使用过的文档 。具体操作方法是：打开Word XP的“打开”对话框，单击其中的“历史”按钮，最近使用过的文件快捷方式就会显示出来 。选中您要打开的文件快捷方式，单击“打开”按钮即可 。
9.快速发送文档
Word XP的“常用”工具栏均带有一个“电子邮件”按钮(其他组件也有) 。单击它可以在当前窗口显示“发送副本”工具栏，其界面与Outlook Express很相似，您只要输入收件人的E-mail地址和主题等，就可以将当前文档作为E-mail正文发送，单击“附件”按钮还可以添加更多的文件 。
耳目一新的Word另类技巧用Word编辑文档固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的 。一般的Word技巧相信大家都或多或少地从报刊杂志或书上看到了 。因此，笔者想带给大家一些另类的技巧，希望能够给大家耳目一新的感觉！
一、显示过宽文档
在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全 。这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小 。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项卡，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可 。我们也可以通过改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口 。这时我们可以单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可 。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行 。
二、改变文档的缺省目录
所有Office文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹，根据工作需要，我们可以很方便地改变它 。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“文件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录 。在“文件类型”列表中选中文档，单击“更改”按钮，进入“更改位置”对话框 。单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可 。
三、关闭语法错误标记
在键入时Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红绿绿的波浪线 。如果你觉得这些线太影响视觉效果，可以将其隐藏 。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，语法检查出来的错误标记就全都不见了 。如果要详细设定，可以在右键菜单中选择“选项”，在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡，在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性 。
四、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步 。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用 。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样 。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选 。这时，Ctrl+Z就发挥作用了 。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变 。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正 。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式 。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了 。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用 。
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