五、控制转换的字体
有时打开别人传来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体 。如果打开的文档中包含这样的字体，Word会将字体替换为机器中已安装的字体 。如何来控制要替换的字体呢？我们可以这样做：单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项卡 。单击“字体替换”按钮 。在“字体替换”下，在“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称 。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击两次“确定”，系统就会按要求进行字体的转换 。
六、将样式传给其他文档
某一文档中创建了几种样式后，如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法 。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮 。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边 。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中 。单击“关闭”按钮 。下次我们就可以从normal.dot文档中使用这些格式了 。
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