b、工程建造的业主、承包商，设计三方要组织好设计文件的技能交底和会审事情 。仔细细致地会审可使设计文件中的错误、抵牾和疏漏实时获得修正、变动及完善，制止因此而孕育发生索赔 。
2.2 增强条约管理
a、在条约签订阶段，两方应仔细研究工程所在地的法令法例、政筹谋定及条约条件、特别是关于条约的领域、义务、付款形式、工程变动、违约罚款、特殊危害、索赔时限和争端管理等条款，必需在条约中明确划定当事人各方的权利和义务 。
b、工程建造阶段，是条约文件推行的历程，也是索赔事件在相关条件下孕育发生的历程 。工程建造条约文件除了施工前签订的协议条款、条约条件、图之外，在施工历程中形成的文件如工程量计量、信函、集会记载等，对索赔的影响最大，因此，增强条约文件的管理，实时管理索赔文件，建立健全索赔业务的管理制度更为重要 。
2.3 增强施工工期管理
工期的是非对两方经济效益都有影响，在承包条约中，一般都划定了工期的相应处罚条款，在工程实际施工历程中，由于滋扰时间多而庞大，工期的索赔在整个索赔中占据了较大比例 。因此，必需增强工程进度管理，以保证工期 。
索赔事情包含施工企业向建造单元要求索赔，也包含建造单元对索赔要求的处置处罚 。索赔事情是承发包两方之间每每孕育发生的管理业务，是两方互助的要领，而不是对立 。承包方不敢索赔，畏惧影响与建造单元的互助，发包方认为索赔是分外的支出，损失本身的声誉，因而不让索赔都是现在特别需要克服的错误作法，需要增强引导和革新，必需增强施工管理，建立健全索赔管理体系 。
2.4 增强工程造价管理
建造工程造价管理的目的是公正确定和有效控制造价 。建造各阶段，在技能和经济精密联合的基础上，对工程造价举行有效控制，使人力、物力、财力获得公正操作，取得最大投资效益 。
施工企业提出索赔，除承包项目的人工费、材料费、呆板台班操作费、分包用度外，另有保险费、保证金、管理费、利润、工程贷款利息、税金等，涉及现场条件厘革索赔，施工领域变动索赔，加速施工索赔，工程延期索赔等等，视其孕育发生索赔的具体环境到场项目 。
为有效地控制造价，就必需完善工程造价管理制度，公正确定工程标价，对施工历程中孕育发生的索赔事件实时、精确、客观地计算事件对工程资本的影响，使索赔计算具有科学性 。
2.5 增强索赔的依据管理
工程项目的资料是索赔的主要依据，资料不完整，索赔难以顺利举行，为了确保索赔乐成，承包人必需生存一套完整的工程项目资料，这是作好索赔事情的基础 。因此，承包人应指定专人卖力下述几方面的事情资料的收集与分类保管 。
a、各类施工进度表，包含承包人、业主代表、分包商体例的工程进度收集和妥善生存 。
b、来往信件，包含一时期工程希望环境总结，以及工程有关当事人往来的具体事项 。
c、施工备忘录，施工中孕育发生的影响工期或工程资金的所有重大事项记入存档 。
d、集会记载，业主与承包人，承包人与分包人之间定期或临时召开集会的记要 。
e、工程照片，注明日期，便于查阅资料和有效地显示工程进度 。
f、驻地工程师填写的工程施工记载表，供给关于气候，施工人数，设备操作环境，局部竣工等等 。
g、人为薪金票据和索款票据 。
h、工程检查和验收陈诉 。
i、条约文件，包含标书、图纸资料和经修改的图纸 。
j、施工人员计划表和人工日表 。
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