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国际投标文件编制原则与策略研究( 三 )

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(3)投标一览表；
(4)投标分项报价表；
(5)货物说明一览表（技能规格应答/供货领域/设备描述）；
(6)技能规格偏离表；
(7)商务条款偏离表；
(8)投标保证金；
(9)法人代表授权书；
(10)资格声明；
(11)银行资信证明；
(12)制造商资格声明；
(13)贸易公司资格声明（如须要）；
(14)制造商出具的授权函（如代理商投标）；
(15)证书；
(16)售后服务说明；
(17)备品备件清单；
(18)随机备件、易损件、专用工具清单；
(19)选购件清单；
(20)培训计划；
(21)制造/销售记载；
(22)各类要求的注册证、许可证、认证；
(23)产物样本资料 。
三、投标文件分项编写原则与计谋
一份有竞争力的投标文件不光要求内容完整 ， 并且要求在体例投标文件的每一项内容上讲求计谋 。下面 ， 针对我国企业在国际投标实践事情中积累的履历 ， 总结出相应的投标文件编写内容与相关计谋 。
1.封面：封面上需要填写有项目名称/投标产物名称和本项目的招标编号以及日期 。如果本次招标包含若干条约包 ， 应指明投标的具体包号和产物名称 。另外注意要在签字本和复印本上标明正本和副本字样 。
2.投标文件清单 ， 即投标文件目录 。
3.投标书：投标书要填写的内容有招标代理机构的名称（如有的话）、项目/产物名称、招标编号、副本份数、投标保函金额、投标价钱、补遗书份数、投标有效期天数和讨论人所在以及讨论要领 。投标价钱应表述全面 ， 包含报价要领和巨细写金额 ， 如：CIP大马士革（或CIF西雅图）美元贰拾捌万叁仟伍佰圆整 ， 即USD283,500.00 。按照国际老例 ， 投标有效期一般为60-120天 ， 但应注意检查招标文件的具体要求 ， 投标人答应的投标有效期比规定期限短必然会导致废标 。
4.投标一览表：按照招标文件要求 ， 投标一览表除在投标文件中供给外 ， 还应单独密封一份供招标人唱标时操作 。填写内容包含：招标编号、序号和包号/品目号（只有一种投标产物时可不填）、设备名称、型号和规格、数量、制造商名称和国籍、报价要领（如CIF马尼拉或CIP巴格达 ， 因为有的项目评审尺度以货到用户所在地为准 ， 即包含内陆运保费 ， 所以提倡都以CIP形式表述 ， 如用CIF还应单独说明内陆运保费的金额 ， 除非内河口岸 ， 如CIF多伦多）、投标钱币（美元、欧元、日元等）、投标总价、投标保证金（有/无）、交货期（应严格按照招标文件的提法表述 ， 如“条约签字后三个月”或“条约生效后三个月” ， 一般不要只简略填写“三个月” ， 按照国际贸易老例 ， 条约签约和生效不是一个时间 。另外“收到L/C”是指在条约签字并生效后一段时间 ， 不得等同） 。
5.投标分项报价表：本表的目的是相识投标总价的构成并比力各个投标人相同项目报价的高低 ， 一般招标文件的脚注会注明“如果不供给详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件 ， 会导致废标” 。
主机和尺度附件一项要填写型号和规格、数量、原产地（即具体生产厂的国别）和制造商名称、EXW或FOB/FCA单价、CIF/CIP单价（选择一种 ， “CIF/CIP…”并列会引起误解）、CIF/CIP总价、至最终目的地的运保费 。
如果不供给备品备件和专用工具应注明 。如果供给备件和工具 ， 可按要求注明厂家和价钱 ， 在“规格和型号”一栏注明“清单见附件” ， 用附件详细说明内容 。

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