这个功能十分适合追求团队和个人效率最大化的组织 , 同事们能够快速上线 , 围绕上下文解决掉这个问题 , 避免了在反复同步信息中的时间消耗 , 而无意义的时间消耗往往正是影响工作效率的最大杀手 。
02 藏在生产力工具里对于这些生长于互联网红利时代的新锐玩家们 , 在成长之路上也面临着产业趋势和市场竞争的快速变化 , 这对新锐公司们来说是个共同的课题 。 每一家高速发展过的企业 , 都有自己独到的管理理念 , 但如何理念的持续性和实质落地 , 依然是难题 。 幸运的是 , 他们都找到了事半功倍的诀窍 , 秘密其实就藏在“运用工具把理念落地”的思维方式里 。
在毛明亮看来 , 喜马拉雅受人喜爱的原因便在于团队内部生产力十分高效 。 当前 , 喜马拉雅的内容库中累积了101个品类的3.4亿条音频内容 , 并拥有2.68亿月活跃用户和1351万UGC创作者 。
这意味着 , 喜马拉雅不只是家企业的组织体系 , 更是一整个生态内容体系 。 如此庞大的内容 , 在其它公司很可能是一件令人焦头烂额的事情 , 而喜马拉雅十分善于利用协同工具 , 找到了适合自己的作业方式 。
在制作热播剧时 , 内容制作部门会汇总从策划、制作到上线 , 包括IP 选择、主题内容、音频材料、作者信息、版权信息、专题文案等环节中 , 不同部门提供的信息 。 以往需要一周时间制作的专题 , 当下只需2-3天 。
即便需要版权、商务、市场等多方团队的合作 , 大家会直接到钉钉文档的知识库中按不同职能汇总文档材料、项目进程、数据报告 , 这样方便整个项目里的伙伴实时查看 。
虽然业务的高速增长使得喜马拉雅扩充了十多条产品线 , 但管理过程没有因此臃肿 。 团队们会到钉钉文档和知识库汇总和沉淀团队的周报、月报、以及年度总结规划 , 还能在里面收到主管的周报和月报 , 并随时共享工作中遇到的问题和解决方案 。
年轻人们投入的中厂各不相同 , 涉及各行各业 , 而能获得年轻人喜爱的背后 , 皆是这些企业通过发挥先进生产力 , 使年轻人的个人价值及团队的整体价值得以用在关键之处 。
03 将一个人的智慧变成多数人的工作方式“不管一个人多么有才能 , 但是集体常常比他更聪明和更有力 。 ”
这是深挖中厂逻辑可以很轻易发现的第二个共性 。 快速发展的公司不会将年轻人视作小白 , 没有过去新人入职短则一个月、长则半年的实习期 , 也不用先“打下手”几个月才能干活 , 这对新职场人来说 , 是尊重 。 他们将每一个新成员视作伙伴 , 视作平等的伙伴 , 而不是需要“带”的新人 。
当然 , 这背后也有一套集合众人之智慧的方式与工具 , 来支撑长期竞争力的打造 。
微软在2000年前后有一个业界推崇的管理体系 , 后来也被国内外各类公司所借鉴 , 就是“知识库”系统 。 他的核心目的 , 就是在技术工程师面临千奇百怪的操作系统难题 , 甚至是从没听过的问题时 , 快速去解决 。 工程师一边接电话 , 一边查知识库 , 80%的问题 , 症状、原因、解决方法 , 早就清清楚楚地写在知识库里 。
在蕉内 , 每条产品线的生命周期管理都涉及多个部门一起协同 。 为了方便各个部门快速找到信息 , 产品线的负责人会在知识库中搭建起文件夹 , 把计划、设计、进度等碎片化的项目资料都沉淀在一起 。
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