新手如何做ppt详细步骤图 新手如何做ppt详细步骤(11)


二、移动和复制文本
用户使用移动与复制命令,可以减少重复文本的录入,提高工作效率 。
1、移动文本 。可以使用“剪切”命令移动文本,操作如下:
步骤1:选中需要移动的文本,在“开始”选项卡中单击“剪切”按钮 。
步骤2:选择需要粘贴文本的幻灯片,然后在“开始”选项卡中单击“粘贴”按钮,文本随即被移动到该幻灯片中 。
步骤3:选中文本,然后按住鼠标左键不放,拖动鼠标,即可将其移至幻灯片页面合适位置 。
提示:使用快捷键Ctrl+X剪切文本,然后使用Ctrl+V粘贴文本,也可以移动文本 。
2、复制文本 。复制文本是将所选内容复制到剪贴板,然后粘贴到其他位置 , 具体操作方法如下:
步骤1:选择需要复制的文本 , 然后在“开始”选项卡中单击“复制”按钮 。
步骤2:选择需要粘贴的幻灯片,单击“粘贴”按钮,即可复制选择的文本 。
提示:用户也可以选择需要复制的文本 , 按Ctrl+D组合键进行复制 。
三、查找与替换文本
当演示文稿中出现大量的错误文本时 , 为了节省时间,可以使用查找和替换功能进行更改,下面将介绍具体的操作方法:
1、查找文本 。首先要将错误的文本查找出来,具体操作方法如下:
步骤1:打开演示文稿 , 在“开始”选项卡中单击“编辑”选项组的“查找”按钮 。
步骤2:打开“查找”对话框 , 在“查找内容”文本框中输入要查找的文本 , 这里输入“想要查找的文本内容”,然后单击“查找下一个”按钮 。
步骤3:此时,查找到的文本处于选中状态,用户可以确认是否属于录入错误 。
步骤4:继续单击“查找下一个”按钮,当查找到最后一个文本时,会弹出提示对话框,提示用户已经查找到最后一个匹配项目,单击“确定”按钮,关闭“查找”对话框即可 。
2、替换文本 。用户可以逐一替换错误的文本 , 也可以全部替换 , 具体的操作方法如下:
步骤1:在“开始”选项卡中单击“编辑”选项组的“替换”按钮 。
步骤2:打开“替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入要查找的文本,然后在“替换为”文本框中输入要替换的文本,单击“查找下一个”按钮 。
步骤3:系统随即查找到相匹配的文本,接着单击“替换”按钮 , 即可将文本进行替换 。
步骤4:如果单击“全部替换”按钮 , 可以一次性将查找到的文本全部替换 。
设置文本段落
在幻灯片中输入文本内容后需要对其设置段落格式 , 这样整个页面才能更加美观,段落格式的设置包括设置段落对齐方式、行及段落间距等 。
一、设置段落对齐方式
段落对齐方式是指段落对齐到文本框的方式 , 包括水平对齐和垂直对齐 。下面将介绍如何设置段落的水平对齐方式 。
步骤1:选中需要设置对齐方式的文本 , 在“开始”选项卡中单击“居中”按钮 。
步骤2:此外,用户还可以在“开始”选项卡中单击“对齐文本”下拉按钮,从列表中选择所需的垂直对齐方式 。
二、设置行间距及段落间距
如果一个文本框中包含多个行和段落 , 为其置合适的行和段落间距,可以使整个幻灯片页看起来更加舒适、美观,下面将介绍如何设置子及段落间距 。
1、设置行距 。行距是指每一行文字之间的距离 , 设置行距的操作方法如下:
步骤1:选中要设置行距的文本 , 在“开始”选页卡中单击“行距”下拉按钮 。

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