新手如何做ppt详细步骤图 新手如何做ppt详细步骤(16)


提示:用户也可以在“开始”选项卡中单击“段落”选项组中的“居中”按钮,将文本设置为水平居中 。单击“对齐文本”下拉按钮,从列表中选择“中部对齐”选项,可以将文本设置为垂直居中显示 。
二、调整行高和列宽
在表格中输入数据后,因为数据类型的差异,所以需要调整某行或某列的高度和宽度,使表格看起来更美观、协调 。下面将介绍表格行高和列宽的调整操作:
步骤1:调整列宽 。将光标移至需要调整列宽的列右侧边线上,光标变为双箭头形状 。
步骤2:按住鼠标左键不放 , 拖动鼠标,光标下方出现一条虚线 。
步骤3:拖动鼠标将虚线移到合适位置后松开 , 可以调整列宽 。按照同样的方法,调整其他列的宽度 。
三、拆分或合并单元格
为了使表格中的数据能够合理分布,用户需要对单元格进行合并或拆分,下面介绍具体的操作方法:
步骤1:合并单元格 。选中需要合并的单元格区域,切换至“表格工具-布局”选项卡,单击“合并单元格”按钮 。选中的单元格区域随即被合并成一个单元格 。按照同样的方法,合并其他单元格区域 。
步骤3:拆分单元格 。选中需要拆分的单元格,在“布局”选项卡中单击“拆分单元格”按钮 。打开“拆分单元格”对话框 , 在“列数”和“行数”微调框中输入数值 , 单击“确定”按钮 。
对表格进行美化
在幻灯片中创建的表格是自带表格样式的 。如果想要更改表格样式,使其看起来更加美观,则可以使用内置样式美化表格,或自定义表格样式 。
一、使用表格内置样式
步骤1:选中表格,切换至“表格工具-设计”选项卡,单击“表格样式”选项组中的“其他”按钮 。
步骤2:从展开的列表中选择合适的表格样式,可以选择“中度样式3-强调6”选项,可以看到表格应用了所选的样式 。
提示:如果用户想要清除应用的表格样式,则可以在“表格样式”下拉列表中选择“清除表格”选项即可 。
二、自定义表格样式
如果内置的表格样式无法满足需求,则可以自定义表格样式 。例如,设置表格的边框、底纹等,下面对其进行详细介绍 。
步骤1:选中表格,在“表格工具-设计”选项卡中单击“绘制边框”选项组中的“笔划粗细”下拉按钮 。
步骤2:从展开的列表中选择“3.0磅”选项 。
步骤3:在“绘制边框”选项组中单击“笔颜色”下拉按钮,从列表中选择合适的颜色 。
提示:在幻灯片中,用户还可以使用图表来展示数据,它使复杂的数据关系变得可视化、形象化,并且增强了幻灯片的感染力 。
图表另类画法
如果用户觉得创建的图表千篇一律,不能引起观众的兴趣,则可以在基础图表上增加一点创意,这样图表就能变得妙趣横生,让人眼前一亮 。
用户可以使用图片填充功能,制作出创意条形图,下面介绍具体的操作步骤:
步骤1:在“插入”选项卡中单击“图表”按钮,打开“插入图表”对话框,选择“条形图”选项,并在右侧选择“簇状条形图”类型,单击“确定”按钮 。
步骤2:在打开的Excel电子表格中输入相关数据,单击“关闭”按钮 。
步骤3:幻灯片中随即创建一个簇状条形图 。选中条形图,在“设计”选项卡中单击“添加图表元素”下拉按钮,从列表中选择“坐标轴→主要横坐标轴”选项 , 隐藏横坐标轴 。
步骤4:在“添加图表元素”下拉列表中选择“网格线→主轴主要垂直网格线”选项 , 隐藏图表的网格线 。

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