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在数据较多的情况下 ， 如果要查看同一类的数据 ， 往往可以通过筛选的方式来实现 ， 但此方法阅读体验较差 ， 尤其在汇报工作时不够方便 ， 所以 ， 如果要给领导汇报类似的工作 ， 就必须掌握【分类汇总】技巧 ， 可以按照指定的字段对数据进行汇总 ， 并进行打印 ， 提升阅读体验 。
示例解读 ， 如下图：
从图片数据中可以看出 ， 此表为一张员工工资基本信息表 ， 如果我们要按“学历”汇总显示员工工资信息 ， 你会怎么做了？其实 ， 只需要对其进行【分类汇总】就可以了 。
方法：
1、选定工作表区域中的任意单元格区域 ， 【数据】-【排序】 ， 打开【排序对话框】 。
2、选择【主要关键字】下拉列表中的“学历” ， 单击【确定】按钮即可 。
3、单击【分级显示】组中的【分类汇总】 ， 打开【分类汇总】对话框 。
【华硕|按指定字段分类打印，这个Excel技巧你一定要掌握！】4、单击【分类字段】右侧的下拉箭头 ， 选择【学历】 ， 对【选定汇总项】中的【月薪】进行选定 ， 并取消【备注】 。
5、选中【每组数据分页】复选框 ， 并单击【确定】按钮 。
6、单击【页面布局】菜单 ， 选择【页面设置】中的【打印标题】命令 ， 打开【页面设置】对话框 ， 单击【顶端标题行】右侧的箭头 ， 选择需要在每页显示的表头 ， 单击箭头返回并【确定】即可 。
7、打印 。
解读：
1、对指定的字段进行排序时 ， 升降序均可；也可以先选定需要排序字段列中的任意一个单元格区域 ， 单击【排序】命令旁边的升降序命令直接完成排序功能 。
2、如果不选中【每组数据分页】复选框 ， 则无法达到按字段进行分页的要求 。
3、如果要按字段进行分页打印 ， 最好给每页都设置标题行 。
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