至此，读者可以发现，通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档，与通过插入图片文档所建立的文档相比，后者所占的空间小得多 。再将后者通过第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比，所占的空间又有明显地减小 。
10、WORD打印到文件的应用
WORD文件打印时，在打印参数设置窗口中有一个选项，叫打印到文件 。如果用鼠标点一下使其选中，再点确定进行打印，将弹出一个文件保存窗口，让用 户选择WORD打印文件的保存位置，再确定，WORD的内容将输出到一个打印文件中，默认的文件扩展名是 .prn 。
那么什么情况下需要使用这个功能，又如何使用这个功能呢？
一、 为什么要使用WORD打印文件？
1.普通WORD文件的打印必须要相应版本的WORD的支持，而打印文件不须要WORD的支持，甚至不须要汉字操作系统的支持，这就为WORD文件的异地打印提供了便利 。你只要知道异地打印机的型号，就可以将保存的打印文件传递过去打印，而不必担心是否有相应的操作系统，是否有WORD以及是什么版本 。
2.在进行文件传送时，为考虑系统和编辑器的兼容性，常使用文本格式，但文本格式损失了全部的文字格式信息，不能处理图片信息 。而打印文件则克服了这个缺点，其中包含了打印控制、文字、图片等全部相关信息 。
3.prn 文件具有较小的体积，为文件交换提供便利 。
二、生成打印文件
打印操作与正常打印完全相同，在设置打印参数时要将“打印到文件”复选框选上，在弹出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名，确定即可(如图) 。
三、打印文件的使用
使用打印文件需要先转换到MSDOS方式下，然后用COPY命令将打印文件发送到打印机，命令格式如下：
copy 文件名 prn ／b
命令共四个部分，其中prn 指将输出设备指定为打印机；
／b 指以二进制方式输出，如无此参数，图片等信息可能无法正确打印 。
四、需要注意的几个问题
1.WORD打印文件生成以后，就不能再用WORD等编辑工具打开和编辑了，只能直接发送到打印机 。
2.打印时，打印机必须先打开，并连机 。
3.生成WORD打印文件时，必须考虑用什么打印机打印这个文件，打印机的选择可在打印参数设置窗口的打印机名称下拉框中选择 。选择不同的打印机，生成的打印文件是不同的，如果选用其它打印机,可能打印不出正确的文字格式及图片 。
4.打印文件的打印质量和打印参数的各项设置有关 。
如还需要请给我留言，最好说出的具体点儿，我再给你 。
word 怎样熟练运用一、拿教程、一些技巧总结等学习基本操作，大局方向比较全面的掌握word
二、碰到问题多想多查多问，一定要解决，遇到问题，不管是自己遇到还是别人遇到的，解决问题，才有快乐，才越来越熟练，解决问题的思路才会一步步开阔 。
三、多与周边或其他人在word使用上进行交流，每个人都有自己使用word的长处和优点，收集到自己这，为我所用 。
四、阅读他人的文档时，发现有好的排版，好的编辑，好的风格，借鉴，学习 。
【word技巧和快捷键大全word技巧】五、最后我想说的是，百度知道这个平台在这方面处理了众多网友相当一部分问题，可以参考 。多找一些文档来设置格式联系就OK啦！比如图片，段落，边框，页边距，分栏 。。。。。。建议你下载《2010年职称计算机考试教程_word2003中文字处理》，把里面每章的模拟题做熟，不会的可以点击提示，重要的是以后还要经常实践运用 。只要你有毅力，相信你一定能熟练掌握的 。
相关经验推荐
- 神角技巧攻略 技巧攻略
- 介绍性生活警惕十大不健康的症状
- 我和焦虑做朋友
- 夏天空调用制冷档还是用自动挡 空调的自动档和制冷档什么区别
- 夏天开空调用加湿器好吗 空调和加湿器能同时使用吗
- |长辈换机怎么选？大运存和长续航是基操，立体双扬声器成加分项
- 办公技巧专家公众号是官方吗 办公技巧
- 教学电脑的使用方法 电脑使用技巧
- 三十不嫁 问题女人和女人的问题
- 强迫症和强迫行为是一回事吗？