三、全面收集整理相关资料 ， 为结算体例供给充实依据 。
在修建工程的实施历程中 ， 对与结算事情相关的资料举行普遍收集十分须要 ， 一方面它可保证结算体例内容的完备性 ， 另一方面可保证结算审核事情的顺利举行 ， 制止审核时孕育发生过多疑问和抵牾 。为此 ， 承包商应注意以下几方面资料的收集 。1、工程承发包条约 ， 它是结算体例最直接的依据 ， 因为工程项目的承发包领域、两方的权利义务、价款结算要领等都由此决定 ， 另外结算中哪些用度项目可以计入或调解、如何计算也都以此为据 。2、施工图纸、图纸会审记载和与之配套的尺度图集 ， 它是工程施工的依据 ， 是确定标底及条约价的依据之一 。3、投标报价、条约价或原预算 ， 它是实际做法孕育发生厘革或举行增减删项后调解有关用度的依据 。一般地 ， 招投标确定条约价 ， 但施工历程中 ， 许多环境与招标文件不符 ， 由此引起的用度增加必然要与原投标报价相比 ， 凌驾原投标报价部门需要调解 。4、变动通知单、工程停工陈诉、监理工程师指令等 。有效的变动指令文件是施工的依据 ， 必然要求调解用度 。5、施工组织设计、施工方案等 。施工方案是确定措施费（如施工降排水、马蹬筋绑扎）和非通例施工引起用度增加的依据 。
6、有关定额、用度调解的文件划定 。用度调解文件一般指当地工程造价管理机构公布的调价文件 ， 应实时注意收集 。
7、当地造价管理机构公布的信息价 。当工程体量大、工期长、工艺庞大时 ， 本着两方共担危害的原则 ， 施工条约一般会约定人工费、材料费、呆板操作费等直接工程费的调解原则 ， 调解的依据一般以当地工程造价管理机构公布确当期价钱指数 。结算人员应收集当地信息价 ， 阐述价钱指数厘革环境 ， 准备竣工结算 。
8.其它资料 。其它资料主要有钢筋下料单、材料耗用表、分包结算资料等 。这些资料可以和体例好的竣工结算形成相比 ， 能发明竣工结算有无遗漏 。以上这些资料在施工项目管理中 ， 分属于差另外管理部门和人员供给 ， 从整个施工项目管理而言 ， 项目部应统筹摆设 ， 公正分工 ， 确保资料的完整 ， 同时应实时供给给结算人员 。
四、仔细复核 ， 查补漏项 。结算体例中容易出现的失误之一即是漏项 ， 漏项就意味该得收益的损失 。为了戒备这一点 ， 承包商应按照工程的具体实施环境思量以下内容：1、由于政策性厘革而引起的用度调解 。如间接费率的厘革、人工费、呆板台班单价的厘革等 。2、投标时按通例计算 ， 结算时需如实调解的用度 。如直螺纹毗连套筒、计日工、甲代缴水电费等 。3、施工索赔用度 。由发包方未推行条约义务 ， 或孕育发生了应由发包方负担的危害而导致承包商的损失 ， 如发包方交付图纸技能资料、园地、门路等时间的延误 ， 与勘探陈诉不符的地质环境 ， 孕育发生了恶劣的气候条件（洪流、异常风雨等）、业主推迟支付工程款 ， 其它第三方的原因导致的承包商的损失（如设计、指定分包） ， 甲供材的缺陷 ， 设计错误导致的施工损失等 。4、由于变动删减 ， 导致原让利优惠部门的退还用度 。关于这点 ， 尤其是装饰装修工程 ， 业主容易取消 ， 另找队伍施工 ， 为此 ， 施工中一方面要前期和业主精诚互助 ， 全面如约 ， 搞好二次谋划 ， 另一方面 ， 如果业主没有足够的理由取消 ， 施工历程中 ， 造价人员（或合约人员）要实时和业主谈判 ， 生存索赔权 。在现行的招投标中 ， 承包方为了在竞争中得胜 ， 一般都要在正常算得的造价基础上给出必然的优惠条件 ， 而当业主变动导致工程量淘汰或部门删减时 ， 结算中除扣除对应用度外 ， 应注意加上因原优惠而损失的用度 。五、存留底稿 ， 方遍核对 。
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