在工程招标活动中,一些招标代理机构事情人员不注意保密事情,使招标委托方和招标代理受到必然的损失 。一些投标人采纳不正当手段相识公然信息以外包含标底、评委环境以及潜在投标人的名称、数量等其他信息而一旦这些信息泄露势必会给不正当竞争造成可乘之机 。一方面会损害招标人好处,使招标活动难以到达预期的目的,另一方面也会因为不公正竞争中使某些投标人在投票历程中处于倒霉职位地方,从而损害正当竞争的投票人的正当权益 。划定招标人的信息保密义务敷衍范例招标群众基础的行为,保证招标质量,表现“三公”原则,维护修建市场康健成长具有重要意义 。按照工程招标的事情特点,做好保密事情,对范例工程招标行为,具有十分重要的现实意义 。在工程招标保密事情中,要注重以下几项事情 。
1 做好标底的保密
标底作为评标的主要依据,是工程招标保密事情的重中之重,标底如果泄露大概会导致工程招标资本的提高 。因此,招标代理机构应增强对标底的立项早申请表的管理,特别是存承包商购置标书时,涉及记载标底的文件不得随意摆放,应视同保密材料一样妥善保管 。另外,在标底体例时可以接纳“时间和空间”双控保密 。可以在投标书送达后再体例标底,操作时间差,或接纳异地关闭式编标,操作空间羊,可以到达保密 。
2做好工程投标环境的保密
投标环境主要包含:投标人购置标书环境及投标登环境,投标环境的文件主要有《投标人购置标书环境登记表》和《投标保证金交纳登记表》 。投标环境如果泄露大概会造成投标人之间的勾通,招标价钱的上升,使招标委托人和招标代理机构蒙受损失 。因此,对投标环境必需落实保密措施,严格保密,增强出售标书及投标环境的管理,不得向任何单元和小我私家透露投标的内容 。在实践中,由于投标人购置标书的日期相对会集,如果事情人员人手紧急或组织不力,很容易使投标人购置标书的环境及投标保证金的交纳环境泄露给投标人,因此,招标人在接受报名登记大概出售招标文件登记时,要注意要求每一个单元填写单独的登记表,不得将所有单元登记在一张表格上 。敷衍登记汇总表,招标人必需保密 。同时,招标人应当只管即便延长报名大概出售招标文件的时问,尽大概低沉有关单元无意中碰面的概率 。
3做好资格预审时潜在投标人的保密以及现场踏勘中标人的保密
对每一个单元的资格预审应当单独举行 。资格预审竣事后,招标人应当对资格预审及格的单元名单予以保密,并以书面要领单独通知每一个报名单元其是否经由资格预审 。另外,按照“招标投标法》划定,招标人按照工程招标项目的具休环境,可以组织潜在投标人踏勘项日现场 。由于保密问题的存在,招标人不得同时组织所有潜在投标人举行现场踏勘 。招标人可以制定现场踏勘的时间摆设表,然后分别组织潜在投标人举行踏勘 。
4招标答疑历程中潜在投标人的保密
虽然《招标投标法》未对招标答疑举行划定,可是敷衍工程项目招标来讲,招标文件,特别是设计图纸中肯定存在着一些暗昧不清大概模棱两可的地方,招标答疑在许多环境下是必需举行的 。招标答疑可以接纳书面要领,由潜在投标人以书面要领向招标人提出本身的问题,招标人按照所有投标人的提问,对这些问题逐一作出解答并举行汇总后,以书面要领分别供给给所有招标文件的收受人 。
5吸收投标文件历程中潜在投标人的保密
按照《招标投标法》的划定,在投标文件停止时间之前的任何时间,投标人向招标人递交投标文件都是正当的,并且在投标文件停止时问之前,投标人可以增补、修改大概撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人 。如果所有潜在投标人都在投标文件停止时间之前很短的时间内递交投标文件,那么,潜在投标人保密的问题还不是很突出 。可是如果有个体潜在投标人提前很永劫间递交投标文件,那么招标人在签收投标文件时必需采纳必然的保密措施 。因为如果这一时间段很长,潜在投标人知晓了其他投标人的有关信息后,仍有足够的时间增补、修改大概撤回本身已提交的投标文件 。
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