步骤2：随即在新建界面中显示出所有搜索到的模板，单击选择需要的模板 。
步骤3：弹出模板详情窗口，接着单击“创建”按钮 。
步骤4：系统开始下载该模板 ， 下载完成后会自动打开该模板，即可创建一个模板PPT 。
2、保存与另存为
在创建演示文稿后，需要将其保存 ， 以免因为意外断电或电脑死机，而造成文件内容丢失 。在创建演示文稿后，如果用户是第一次执行保存操作，则可以按照以下方法进行保存 。
步骤1：在演示文稿界面 ， 单击“文件”菜单按钮 。
步骤2：在打开的“文件”菜单窗口中选择“另存为”选项，在右侧选择“浏览”选项 。
步骤3：打开“另存为”对话框，从中选择保存的位置，修改“文件名”，单击“保存”按钮 。
步骤4：返回演示文稿，此时可以看到，标题栏中即显示修改后的演示文稿的名称 。当用户执行保存操作后，若对演示文稿进行了修改和编辑，直接单击“保存”按钮即可对其保存 。
3、打开与关闭操作
打开演示文稿的操作方法其实很简单，除了双击文件图标外 ， 还可以按照以下几种方法进行操作 。
（1）右键打开法 。打开文件所在的文件夹，单击选中需要打开的演示文稿，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，即可打开所选的演示文稿 。
（2）打开计算机中的演示文稿 。还可以利用已打开的演示文稿选择计算机中的其他演示文稿，具体操作如下：
步骤1：在打开的演示文稿中单击“文件”菜单按钮 。（也可以通过Ctrl+O快捷键打开计算机中的演示文稿，这种方法更加方便快捷 。）
步骤2：进入“文件”菜单，选择“打开”选项，并在右侧选择“浏览”选项 。
步骤3：弹出“打开”对话框 ， 选中需要打开的演示文稿，然后单击“打开”按钮 ， 即可打开选中的演示文稿 。
4、查看演示文稿
在制作完演示文稿后 ， 为了确保内容的准确性，可以对演示文稿中的内容进行查看 。
（1）普通视图 。在普通视图下，将光标移到编辑区上方 ， 滑动鼠标滚轮可以对幻灯片的内容进行查看，或者将光标放在右侧的滑块上 ， 拖动鼠标查看PPT中的内容 。
（2）幻灯片浏览 。在状态栏中单击“幻灯片浏览”按钮，可在浏览模式中对演示文稿中所有幻灯片进行查看 。
（3）阅读视图 。在状态栏中单击“阅读视图”按钮，即可进入放映预览状态，在这种状态下，用户可以对幻灯片中的内容和动画效果进行查看 。
幻灯片的基本操作
前面介绍了演示文稿的基本操作，接下来学习一下幻灯片的基本操作，包括选择幻灯片、新建幻灯片、移动与复制幻灯片、隐藏与删除幻灯片、更改幻灯片的背景等 。
一、选择幻灯片
1、选择单个幻灯片 。如果想选择单个幻灯片，则只需在预览区域单击所需幻灯片，即可将其选中 。
2、选择不连续的幻灯片 。按住Ctrl键不放，在预览区域中依次用鼠标单击多个幻灯片，即可将不连续的幻灯片选中 。
3、选择连续的幻灯片 。按住Shift键，在预览区域中单击任意两个不相邻的幻灯片，即可将它们之间的所有幻灯片选中 。
4、选择全部幻灯片 。首先单击预览区域中任意幻灯片，然后按Ctrl+A组合键 ， 即可将全部幻灯片选中 。
二、新建幻灯片
若演示文稿中的幻灯片太少，不能满足编辑需求，则用户可以在演示文稿中新建幻灯片 。
步骤1：打开演示文稿，选中任意一张幻灯片，在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”下拉按钮，从列表中选择“空白”选项 。
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