（7）“审阅”选项卡 。该选项卡包括“校对”“语言”“比较”“墨迹”选项组 。在此，用户可以对文字进行批注、检索、字体的简繁转换等 。
（8）“视图”选项卡 。该选项卡包括“演示文稿视图”“母版视图”“显示”“显示比例”“窗口”和“宏”选项组 。在此，用户可以设置幻灯片的视图模式、显示标尺和网格线等 。
3、编辑区 。编辑区位于整个页面的中心位置，是演示文稿的工作区域 。用户可以在编辑区内输入文字、插入图片、绘制图形等 。编辑区的显示比例可以根据需要自由放大或缩小 。
4、“文件”菜单 。单击界面左上角的“文件”菜单按钮，可以打开“文件”菜单，该菜单中包含“信息”“新建”“打开”“保存”“另存为”“打印”“共享”“导出”“关闭”“帐户”等12个选项 。
5、状态栏 。状态栏位于界面最底部，从左到右依次显示的命令有“幻灯片页数”“当前显示页码”“拼写检索”按钮、“语言”“备注”按钮、“批注”按钮、“视图”按钮、“幻灯片放映”按钮、“视图缩放栏”等 。
二、完整的PPT构成
一份完整的PPT包含5部分，分别为标题页、目录页、过渡页、内容页和结尾页，下面将分别对其进行详细介绍 。
1、标题页 。标题页决定观众的第一印象，如果标题页设计不好，则很难吸引观众的眼球 。标题页可以是图片+文字的形式，也可以是纯文字形式 。
（1）图片+文字 。以图片为主的标题页，具有较强的感染力，如果再加上富有震撼力的标题文字，那就更容易吸引观众的视线了 。这种形式的标题页需要注意的一个问题是所选的图片一定要是高清图片 。
（2）纯文字 。纯文字的标题页，需要考虑排版问题 。建议初学者尽量不要尝试 。有时为了避免页面版式空洞，可以适当添加一些形状来修饰 。
2、目录页 。一般情况下，目录页紧随标题页之后 。目录页可让观众了解PPT的大致内容 。目录页的表现形式有多种，下面将分别对其进行介绍 。
（1）利用形状 。目录页简洁明了，能突出重点即可，所以使用形状是不错的选择 。
（2）利用PNG图标 。使用图标，可以帮助观众更好地记忆内容 ， 并且看起来简洁清爽，不会喧宾夺主 。
（3）利用图片 。将目录与图片结合起来，能有效打破页面的平淡无奇，给人眼前一亮的感觉 。
3、过渡页 。如果PPT的页数较多，可以在其中添加过渡页，这样可以给观众一个短暂的休息时间 。当然如果PPT的页数较少，就没有必要添加了 ， 可以根据实际情况而定 。
4、内容页 。内容页是整个PPT中必不可少的，也是最重要的一部分，多以图文结合的页面形式来传达内容 。
5、结尾页 。结束页可以写一些激励性或感谢性的文字 ， 或是表达美好祝愿的话语 。同时要注意与PPT的整体风格相呼应 。
三、PPT与幻灯片的关系
PPT又叫演示文稿，格式后缀为.ppt、.pptx 。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容 。
PPT的基本操作
对PPT结构有所了解后 ， 接下来就要了解一下PPT的基本操作了 。PPT的基本操作包括创建演示文稿、保存演示文稿、打开和关闭演示文稿、查看演示文稿等 ， 下面分别对其进行详细介绍 。
1、轻松创建文稿
创建PPT的方法有多种，下面以创建模板PPT为例 ， 向用户介绍具体的操作方法 。
步骤1：双击PowerPoint应用程序快捷图标，启动软件，在打开界面右侧的搜索框中输入需要搜索模板的类型，然后单击“开始搜索”按钮 。
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