步骤3：若在列表中选择“右对齐”选项，则选中的文本将向右对齐显示 。
2、组合 。将多个对象组合在一起后，可以实现整体的快速移动，当缩小或放大形状组合时，组合中的所有形状的大小会同时发生改变，具体操作方法如下：
步骤1：选中图形对象 ， 单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“组合”选项 。
步骤2：将形状组合在一起后，按住Shift键不放，可以等比例放大或缩小图形 。
3、窗格 。窗格可以通过单击“绘图工具-格式”选项卡中的“选择窗格”按钮打开，窗格的作用是调节各个元素的层次，对此也可以通过鼠标拖动来实现 ， 还可以通过单击按钮实现 。此外，通过窗格还可以隐藏元素，单击右侧的眼睛图标即可隐藏 。
4、网格与参考线 。网格和参考线一般用来定位PPT中的各元素 。两者都是在编辑状态下显示，播放幻灯片时则会自动隐藏 。
如果需要调出网格或参考线的话，只需要在“视图”选项卡中勾选“网格”或“参考线”选项即可 。这两个选项卡可以同时勾?。部梢灾还囱∑渲幸幌?。在对页面进行排版时 ， 只需勾选“参考线”这一项即可 。在勾选参考线后 ， 系统会在页面中心位置分别显示水平和垂直两条参考线 。
需要添加参考线的话，只需将光标放置在参考线上，当光标变成双向箭头时，点击鼠标右键 ， 在弹出的快捷菜单中根据需要选择“添加垂直参考线”或“添加水平参考线”选项即可 。也可以为参考线更换颜色 。同样在参考线上点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“颜色”选项，并在打开的级联菜单中选择一种颜色即可 。
如果想要删除参考线，只需在“视图”选项卡中 ， 取消勾选“参考线”选项即可 。也可以在参考线上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”选项，即可删除多余参考线 。
用好PPT模板
如果用户觉得自己制作模板比较耗时，则可套用网上下载的模板，或者对现有模板进行修改 ， 符合要求后再使用 。
一、如何挑选模板
网上有大量的模板，其中不乏精品，但选择模板时，一定要挑选合适的模板 。这里将介绍挑选模板的3个原则 。
1、符合公司形象 。如果用户展示的演示文稿代表整个公司，那么选择的模板一定要符合公司的形象 。一般会选择严肃、大方的模板 。
2、契合展示主题 。选择模板时要符合展示的主题，不同的主题对模板的要求不一样 。例如，如果主题是关于儿童教育的，就尽量用卡通类的，或者各种手绘风格的模板 。
3、让人眼前一亮 。用户制作PPT除了辅助演讲外，最重要的是吸引观众的注意力，所以制作的PPT要有特色 ， 看起来让人赏心悦目，这样才能让人眼前一亮 。
注：可以通过PPT论坛、共享网站、PPT商店、PPT模板下载网站以及达人的博客或微博下载需要的PPT模板 。需要提醒一点的是，下载模板时需弄清楚该模板是否可以商用 。很多模板都存在版权问题 ， 用户私下交流没有关系 ， 一旦涉及商用 ， 就需缴纳一定的版权费了 。
二、对模板进行微调
一般情况下，模板下载完以后，都需要对其调整 ， 毕竟没有百分之百合适的模板 。当用户需要对模板进行调整时，可以分3步操作：删除、改变和添加 。
1、删除多余页面或元素 。删除模板中一些多余的页面，因为有些页面只是版面设计不同，而内容是相同的，像这些页面就需要删除 。
2、改变 。可以改变幻灯片的大小、背景图、配色、字体和版式设计等 。首先，可以修改以下幻灯片的版式设计 。其次，可以将标题幻灯片中的文字进行修改，例如修改其文字内容、字体或字号等 。
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