1、条约文件是以招标文件为基础形成的，在体例招标文件时就应充实熟悉有关的法令文件，相识国度制定的项目建造有关法例与划定，如条约法、修建法、招标投标法、项目管理有关划定、修建工程质量管理划定、工程验收划定等等 。还要相识有关范例如监理范例等 。另外，在许多环境下，并不是所有巨细问题的管理都有法令、法例可依，可是却有各人熟知和认可的老例，这些老例在体例条约文件管理具体问题时都是很有参考价钱的 。
2、应有一份可资依据的到达要求深度的设计文件和图纸，包含勘探资料 。因为任何设计的缺陷连带的不光是增加发包人的用度支出，并且另有工期与质量问题 。条约体例者应深入研究任何设计大概存在的缺陷，现场条件大概出现的厘革，和大概孕育发生的施工变动，并在条约条款编写时应用必然的本事，将克服缺陷的事情交由承包人去做，从增加承包人的事情内容上去化解设计缺陷带给发包人的危害；明确、细致地划定应对任何厘革的措施 。实践证明，这样作比事先“糊涂”事后调停要容易得多，泯灭也会少 。
承包商的一般义务和责任是对工程举行施工、竣工和缺陷修补，并且应对所有现场作业和施工要领的正确性和安全性负全部责任 。完成某项工程，差别施工单元大概有差另外做法，发包人的目的是取得一个好工程，不必强求施工单元必然要接纳本身认定的施工工艺，只要能到达设计要求、切合相关的施工范例、餍足验收尺度，就应给施工单元自行选择具体施工工艺的权力 。外洋通行的做法是施工图（他们叫详细设计）由施工单元去完成，这是由于掌握具体施工工艺是施工单元的强项 。我曾遇到过有一位发包人在建造楼房时，委托的设计单元不光提出了设计，并且还划定了具体、详细的施工工艺 。这样，施工单元就直接接纳设计单元提出的工艺，而不思量设计工艺是否有任何不够，按照其设计的工艺施工，成果基础出现了缺陷，设计单元说是施工单元的责任，施工单元说是设计单元的责任，两方争执不下，为发包人造成了困难，特别是为工程安全留下了隐患 。因此，在条约体例时，仅应明确发包人的目的是取得一个切合设计的及格工程，而不宜具体指定为取得及格工程承包人必需接纳什么施工要领 。发包人可以对承包人的施工要领举行审查，但审查同意绝难免去承包人的责任，这是国际老例 。
3、操作条约范本是国际上通行的做法 。世界银行就明确要求通常操作世界银行贷款的项目，招标时必需操作它划定的条约范本 。我国各行业大多也制定了本身的行业范本，如建造部制定的“建造工程施工条约（示范文本）” 。这些范本吸收了国际的和我国的项目建造与管理履历，是字斟句酌体例出来的，对条约执行历程中遇到的问题都有明确的管理要领 。范本已使条约两方的权利、义务、危害责任到达了总体均衡，接纳这些范本可以简化条约文件的体例，可以制止本身体例条约时客观上易于较多地思量发包人的好处而形成不平等合约，从而给承包人带来较大危害的毛病 。任何此类毛病都大概导致承包人提高投标报价，最终给发包人带来更多的用度支出 。
由于工程的多种多样性，施工中所遇问题的庞大性，条约范本中的商务条款分成了通用条款和专用条款 。通用条款是针对所有工程普遍适用的，一般要求不得变动地全部接纳 。专用条款是针对具体工程的，是对通用条款中相应条款的修改或增补 。发包人应依据其工程实际体例出专用条款，替代或修改通用条款中的相应条款，这是我们体例条约的重点 。
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