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【turbo|Excel 大量重复录入，累死还容易错，一定要学会这样设置简化工作】数据录入是个枯燥而又考验工作态度的活 ， 其实做的都是重复耗时的工作 ， 但是却需要 12 分的细致 ， 一点不能出错 。
重复、单一、逻辑明确 ， 这些条件 ， 是不是很熟悉？对啊 ， 对人类不友好 ， 但是机器很擅长啊 。
所以 ， 每当我们遇到集这类特性于一身的案例 ， 赶紧想办法通过设置让自己聪明地偷懒 。
案例：
如下图所示 ， B 列需要统计每个员工的现状 ， 是继续隔离 ， 还是已经解封放飞？
实际的员工有好几千人 ， 依次输入文字太浪费时间了 。 能不能用最简单的 1 和 0 代替？输入后自动显示中文？
解决方案：像这种案例 ， 我们通常可以设置下拉菜单 ， 不过今天我要教大家的是用条件格式 。
1. 选中 B 列 --> 按 Ctrl+1
2. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在类型区域输入以下设置 --> 点击“确定”：
[=1
隔离;[=0
解封
就这么简单 ， 已经设置完成了 。 输入“1”显示“隔离” ， 输入“0”就是“解封” 。
如果要将 B 列的内容复制粘贴到别处 ， 值会不会变？
3. 复制 B 列的内容区域
4. 粘贴到任意空白单元格 。 复制过来的内容和 B 列的设置完全一样 ， 看上去是文字 ， 其实是数值 。
那么能不能复制粘贴后成为所见即所得的真正文字呢？
5. 复制 B2:B5 区域 --> 选择菜单栏的“开始”--> 点击“字体”区域右下角的小箭头 ， 左侧就能展开“剪贴板”区域 。
6. 选中需要粘贴至的目标单元格 --> 点击剪贴板区域的项目
现在粘贴过来的就是真正的文本了 。
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