进度计划是从时间的角度对项目举行计划,而资本估算则是从用度的角度对项目举行计划 。这里的用度应明白为一个抽象观点,它可以是工时、材料某人员等 。
资本估算是对完成项目所需用度的预计和计划,是项目计划中的一个重要构成部门 。要实行资本控制,首先要举行资本估算 。理想的是,完成某项任务所需用度可按照历史尺度估算 。但对许多产业来说,由于项目和计划厘革无穷,把以前的活动与现实相比险些是不能能的 。用度的信息,不管是否按照历史尺度,都只能将其作为一种估算 。并且,在费时较长的大型项目中,还应思量到今后几年的职工人为结构是否会孕育发生厘革,今后几年原材料用度的上涨如何,谋划基础以及管理用度在整个项目寿命时间段内会不会厘革等问题 。所以,资本估算显然是在一个无法以高度可靠性预计的环境下举行 。在项目管理历程中,为了使时间、用度和事情领域内的资源获得最佳操作,人们开发出了不少资本估算要领,以只管即便获得较好的估算 。这里扼要讲解以下几种 。
1.履历估算法
举行预计的人应有专门常识和富厚的履历,据此提出一个类似的数字 。这种要领是一种最原始的要领,还称不上估算,只是一种类似的推测 。它对要求很快拿出一个大概数字的项目是可以的,但对要求详细的估算显然是不得餍足要求的 。
2.因素估算法
这是比力科学的一种传统估算要领 。它以已往为按照来预测将来,并操作数学常识 。它的基本要领是操作领域和资本图 。如图4所示,图上的线表示领域和资本的关连,图上的点是按照已往类似项目的资料而描绘,按照这些点描绘出的线表现了领域和资本之间的基本关连 。这里画的是直线,但也有大概是曲线 。资本包含差另外构成部门,如材料、人工和运费等 。这些都可以有差另外曲线 。项目领域知道以后,就可以操作这些线找出资本各个差别构成部门的类似数字 。
这里要注意的是,找这些点要有一个“基准年度”,目的是消除通货膨胀的影响 。画在图上的点应该是经由调解的数字 。比喻以1980年为基准年,其他年份的数字都以1980年为准举行调解,然后才气描点划线 。项目领域确定之后,从线上找出相应的点,但这个点是以1980年为基准的数字,还需要再调解到当年,才是估算出的资本数字 。另外,如果项目时间段较长,还应思量到今后几年大概孕育发生的通货膨胀、材料涨价等因素 。
做这种资本估算,前提是有已往类似项目的资料,并且这些资料应在同一基础上,具有可比性 。
3.WBS基础上的全面详细估算
即操作WBS要领,先把项目任务举行公正的细分,分到可以确认的程度,如某种材料,某种设备,某一活动单元等 。然后估算每个WBS要素的用度 。接纳这一要领的前提条件或先决步骤是:
①对项目需求作出一个完整的限定 。
②制定完成任务所必需的逻辑步骤 。
③体例WBS表 。
项目需求的完整限定应包含事情陈诉书、规格书以及总进度表 。事情陈诉书是指实施项目所需的各项事情的叙述性说明,它应确认必需到达的目标 。如果有资金等限制,该信息也应包含在内 。规格书是对工时、设备以及材料标价的按照 。它应该能使项目人员和用户相识工时、设备以及材料估价的依据 。总进度表应明确项目实施的主要阶段和分界点,其中应包含恒久定货、原型试验、设计评审集会以及其他任何要害的决议操持点 。如果大概,用来指导资本估算的总进度表应含有项目开始和竣事的日历时间 。
一旦项目需求被勾划出来,就应制定完成任务所必需的逻辑步骤 。在现代大型庞大项目中,通常是用箭头图来表明项目任务的逻辑步骤,并以此作为下一步绘制CPM或PERT图以及WBS表的按照 。
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